Výborová schůze 03/2018
Zápis jednání Výkonného výboru LK Radhošť z.s.
Místo konání: Dolní Bečva, kavárna Alameda
Doba konání: 7.3.2018 od 18:00 hod
Svolavatel: předseda Lyžařského klubu Radhošť z.s.
Datum: 7.3.2018
Zapsal: Vlastimil Blinka
Účastníci: Vlastimil Blinka st., Daniel Adamec, , Daniel Paulus, Jitka Závorková, Miki Parma, Tomáš Jařina
Pozvaná: Jana Martyčáková –pokladník LK
Omluven : Tomáš Blinka – služba na vleku
Program jednání
- Kontrola plnění úkolů
- Hodnocení zimní sezony
- Dotace OÚ
- Příprava 21.Valné hromady
- Různé
- Kontrola plnění úkolů
Předseda zhodnotil plnění úkolů z minulého zasedání:
- Přebor LK byl uskutečněn, poděkoval organizátorům a také Jirkovi Poláškovi za realizaci bezdrátové časomíry.
- Zájezd proběhl v pondělí 5.3. k plné spokojenosti zúčastněných. Předseda poděkoval Jitce Závorkové za jeho organizaci.
- Pozvánky na VH byly v daném termínu zaslány, S blížícím se termínem VH budou opakovány.
- Smlouva s ČL na pozemky pod chatou bude od dubna 2018, ČL nasadily o 100% vyšší cenu. Diskutovat nebylo možné.
-Nově přijatí členové LK byli zapsáni do evidence členůza členy,
- Radioklubu byl zaslán dopis se souhlasem pronájmu.
- Hodnocení zimní sezony
Předseda spolu s VV zhodnotili průběh zimní sezony. Byla především poznamenaná špatnými sněhovými podmínkami především v lednu 2018, kdy vlek byl mimo provoz. Výkon služeb a jejich zajištění lze hodnotit dobře, u některých s rezervami. Došlo k totální destrukci tří teleskopů, přičemž záznam v provozní knize mluví pouze o jednom. Služby většinou ignorují značení teleskopů a neuvádějí čísla zamrzlých, či jinak nepoužitelných teleskopů. Toto komplikuje jejich letní opravy.Rovněž při teplotách nad bodem mrazu dochází u některých teleskopů k vytékání maziva teleskopů, zředěného vodou na talířek následné špinění kombinéz.
VV přijímá následné opatření: zjistit , jak a za které služby byly teleskopy zničeny. Služby, kterým se tato událost stala pozvat na schůzi VV a zjistit příčinu.Zajistit větší pozornost přípravě teleskopů.Ušít ochranné návleky na kombinézy, obouvané přes lyžáky v počtu do 20 kusů.
VV dále projednal využívání a chování na chatě. Zde byly zjištěny jisté rozpory s organizátory Apaluchy o konáním přeboru LK. Předseda pozve hlavního pořadatele Achalupy p. Petra Vojkůvku k vyjasnění případných rozporů.
Předseda konstatoval, že ani jedna služba nesplnila povinnost zaznamenat do Knihy hostů přítomnost nečlenů . Předseda vyzve všechny zainteresované k doplnění knihy, případně k zaplacení dle vnitřní směrnice LK.
Na druhé straně je nutné vyzvednout snahu některých služeb o profesionální jednání se zákazníky a u všech služeb zvládnutí základních povinností, tzn. provoz vleku a tržba.
Z hlediska tržeb můžeme k dnešnímu dni říci, že celkové tržby jsou o cca 40 % nižší, než tržby roku 2017.Tato skutečnost utlumí v tomto roce plánované rekonstrukce
VV dále konstatoval, že investice do frekvenčního měniče se vyplatila, zvýšila bezpečnost provozu, komfort obsluhy a především spokojenost uživatelů vleku
- Dotace OÚ
. Vhledem k průběhu letošní zimy a poklesu tržeb bude nutné korigovat žádosti o dotace na rok 2018. Zasedání Obecního zastupitelstva v prosinci 2017 konstatovalo vysoké požadavky spolků na dotace, přesahující možnosti OÚ. Celou záležitost se schvalováním účelových dotací posunulo na zasedání zastupitelstva v březnu 2018. . Výpadek lednových tržeb na lyžařském vleku na Radhošti kvůli nedostatku sněhu přivedl VV k rozhodnutí přehodnotit plány. Je předpoklad, že zastupitelstvo z výše uvedených důvodů omezí výši účelové dotace, případně jednu z nich vyřadí. V druhém případě by musel LK, vzhledem k výpadku letošních příjmů, pokrýt jednu část zamýšleného projektu z rezervního fondu. Ten je však určen výhradně pro zajištění odstranění případných havárií lyžařského vleku – zdroje našich příjmů. Výkonný výbor LK po zvážení a diskuzi toto riziko odmítl. Po diskuzi nad předsedou předloženému rozboru nynějších a po změně topení budoucích plateb za elektřinu se VV shodl na zachování současného typu topení, případně jeho rozšíření do chodby., V projektu elektroinstalace zůstanou potřebné rozvody pro montáž elektrokotle v budoucnu., bez nutností zásahů do stěn. Projekt změny topení bude zrušen, a žádost o účelovou dotaci na tento projekt zrušen.
VV ukládá předsedovi dopisem starostovi korigovat požadavek na dotace z OÚ pro rok 2018 a sledovat jejich projednávání.
Ostatní dotace z MŠMaTV a Zlínského kraje , směřované především na mládež, do vyřešení práce s mládeží, neschválil.
- Příprava 21. VH
VV schválil organizační zajištění 21. Valné hromady. Součástí organizačního zajištění VH je Program 21.VH, návrh kandidátky VV včetně souhlasu navržených členů a návrh na usnesení. Výše jmenované dokumenty jsou přílohou č.1 tohoto zápisu.
- Různé
- VV projednal plánované akce pro II.Q roku 2018. Jednotlivé akce budou organizačně zajištěny na zasedáních VVpřed vlastním termínem akce.Dan Paulus sdělil, že posezení s Čechovci bude v plánovaném termínu 20.4.od 19.oo. Soubor předpokládá 10 míst pro své rodinné příslušníky.
- Předseda navrhl provést v průběhu tohoto roku inventarizaci majetku LK, k zajištění přehledu i odpovědnosti za majetek LK.Výbor záměr schválil.
- Finanční uzávěrka. byla připravena. VV ukládá pokladníkovi její odevzdání na FÚ Rožnov p.R
- Pokladník sdělil, že platba členských příspěvků pro rok 2018 je pomalá. VV pověřil předsedu LK znovu vyzvat členy k zaplacení v řádném termínu, tj. do 31.3.2018
- Pokladník a Jitka Závorková zjistí termín platby pro individuální členy Svazu lyžařů ČR
Další výborová schůze proběhne 4.4..2018 v kavárně Alameda od 18:00 hod.
Dolní Bečva dne 7.3.2018
Zapsal: Vl.Blinka
Místopředseda LK Radhošť z.s. Předseda LK Radhošť z.s